注册公司,建成后,在运营过程中不可避免地要开具和接收发票,那么如果对方或我自己开具的发票出现错误,我该怎么办?下面,开篇网小姚就来和大家聊聊如何处理错发票的问题。
在注册公司有几种处理错误发票的方法
首先,区分什么样的发票,电子发票还是纸质发票。如发生电子发票开具错误或退货等业务,开票人应开具相应的红字发票进行抵销。由于电子普通增值税发票具有可复制性和不可恢复性,一旦电子发票出现错误,只能通过开具相应的红字发票进行冲减,无论发生在当月还是隔月都不能直接作废。
第二张纸质普通发票开错或退。如果当月作废,则直接进入开票系统,在发票管理和已开票栏目中找到要作废的发票,点击〖作废〗即可。作废的普通发票需要两份,不能因为作废就随意扔掉。如果隔一个月作废,此时不能直接作废发票。您需要填写普通发票,点击上面的红字发票,输入要作废的发票的编码和编号,即可开具相应的负数发票。
第三张纸质增值税专用发票作废。如果当月退回或作废,操作方法与当月普通发票作废相同。开票系统可以直接作废。当然,作废的发票一式三份。如果是隔一个月的特价票,可以分为两种情况。第一种,如果对方没有扣证寄回一式三份,则直接开出相应的阴性发票。如果对方已经扣除,那么对方需要开具发票的红字信息表,我们会根据对方的红字信息表开具相应的负数发票。
以上是注册公司开错发票或退发票的操作方法
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